Archivi Service ha
focalizzato il suo Know-how nella progettazione e nella realizzazione di strutture industriali destinate a Centri di Archiviazione. Tali immobili pensati per la logistica degli archivi, permettono la massima flessibilità nella gestione e l'elevata scalabilità nella crescita organica dei volumi. Tali immobili sono quindi destinati unicamente alla funzione di archivio e sono quindi stati costruiti secondo gli standard architettonici ideali per la conservazione della carta. I nostri centri sono
attrezzati e dotati di tutti i sistemi che garantiscano la sicurezza fisica e logica dei documenti e sono dotati di tutte le certificazioni a norma di legge.
La sicurezza fisica dei dati è garantita da sistemi di continuità ed emergenza, rilevazione fumi e spegnimento incendi, antiallagamento, antintrusione, controllo degli accessi,
sorveglianza 24h/24.
Le strutture in uso presso i nostri centri sia quelle per l'allocazione che quelle per la movimentazione vengono sottoposte periodicamente a collaudo.
Le procedure gestionali di Archivi Service si basano su standard organizzativi ed operativi utilizzati per la fornitura quotidiana di servizi di gestione documentale, codificati in modelli gestionali, previsti dal
Manuale delle Procedure Archivi Service.
Ogni centro dispone di delle seguenti certificazioni:
- Certificato di prevenzione incendi
- Certificato conformità impianti elettrici
- Documento di Valutazione dei Rischi
- Agibilità del deposito
- Agibilità degli uffici
- Certificazione per impatto ambientale e risparmio energetico
- Adeguate coperture assicurative
Le strutture sono state realizzate rispettando le normative in materia di:
- Prevenzione Incendi
- Sicurezza dell'ambiente di lavoro
- Sicurezza e messa a norma degli impianti elettrici
- Regola d'arte
- Norme prevenzione infortuni sul lavoro
I nostri centri sono inoltre dotati di uffici per la consultazione dove il cliente può trovare tutti i normali supporti di segreteria (computer, internet, scanner, fotocopiatrici ecc.) ed usufruire anche della consulenza gratuita del nostro personale specializzato per qualsiasi tipo di ricerca.
Nei nostri centri sono previsti periodici servizi di pulizia e sanificazione degli ambienti